プライバシーポリシー
Talk Memo Buddy（ホーム画面の名前は「Buddy」。以下「このアプリ」） は、会議や取材の音声を録音し、文字に起こし、要約するアプリです。
このポリシーは、このアプリが何を集め・何に使い・どこへ送り・どれくらい保存し・どう消せるかを説明します。
制定日: 2026年10月13日 最終改定日: 2026年10月13日
1. 運営者と連絡先
- 運営者: Talk Memo Buddy 運営
- 問い合わせ先: support@talkmemobuddy.com
- 運営者の氏名・住所は、請求があれば遅滞なく開示します。
2. このアプリは、いまテスト版（招待制）です
このアプリは、招待された人だけが使えるテスト版として配っています。最初に「招待コード」を入力します。名前・メールアドレス・電話番号の入力は求めません。
3. 端末の中に保存するもの
次のものは、あなたの端末の中に保存します。
| もの | 保存の仕方 |
|---|---|
| 録音した音声 | 端末の中だけ。iCloud やパソコンのバックアップには入れません。「ファイル」アプリやパソコンからは見えません。 |
| 書き起こし・要約・議事録・しおり・話者に付けた名前 | 端末の中。端末のバックアップに入ることがあります。 |
| 設定・同意の記録 | 端末の中。 |
| 通行証（このアプリを使うための鍵） | 端末の Keychain（鍵の保管庫）。 |
4. 端末の外へ送るもの
書き起こしや要約を頼んだときだけ、次のものを送ります。送る前に、同意の画面でお知らせして、同意をいただきます。
| 送るもの | 送り先 | 目的 |
|---|---|---|
| 録音した音声 | AssemblyAI, Inc.（米国） | 書き起こし（文字起こし・話者の区別） |
| 書き起こしの文・要約の文・AI への修正の指示 | Anthropic, PBC（米国） | 要約・議事録の作成・修正 |
| 上の2つの通信の経路 | Cloudflare, Inc.（米国など） | このアプリのサーバーを動かすため（通信が通る） |
- 送るものは、このアプリのサーバー（Cloudflare 上で動いています）を通って、送り先へ届きます。通信の途中で、一時的に Cloudflare のサーバーに置かれることがあります。このアプリのサーバーのプログラムは、音声や文章の内容を保存しません。
- 話者に付けた名前は、できるだけ記号（「話者A」など）に置き換えて送ります。ただし書き方によっては、そのまま送られることがあります。
- 通信の途中で、各社（Cloudflare・AssemblyAI・Anthropic）のサーバーが、処理のために一時的に扱うことはあります。
- 広告会社・分析会社には何も送りません。
5. このアプリのサーバーが記録するもの・記録しないもの
記録するもの（利用の上限を守るため・不正な利用を止めるため。アプリを動かすためだけに使います）:
- 端末の ID（このアプリが最初に作る乱数。端末ごとに1つ。名前・メールアドレスとは結びつきません）
- 招待コードの一方向の変換値（ハッシュ。コードそのものは保存しません）と、どの端末がどの招待コードで登録したか
- 月ごとの使用量（書き起こしに使った秒数・AI を呼んだ回数）
- 処理を数えるための識別子（依頼ごとの番号の変換値など）
- 通信の記録（ログ）: 入口の名前・成功か失敗か・処理時間・端末の ID の先頭8文字だけ。音声・文章の内容は含みません。
記録しないもの: 音声・書き起こしの文・要約の文、名前、メールアドレス、電話番号、位置情報、連絡先、広告用の ID。
通信に伴う技術的な情報（IP アドレスなど）は、通信を中継する Cloudflare が、同社のプライバシーポリシーに従って扱います。
6. 送り先（各社）での保存と利用
| 事業者 | 保存の期間 | 学習への利用 |
|---|---|---|
| AssemblyAI | 音声と書き起こしは、AssemblyAI で最長7日で削除されます（2026年10月13日以降の依頼。それより前の依頼は最長30日）。このアプリから削除を頼むと、すぐ消えます（処理の記録など一部の情報は残ります）。 | AssemblyAI のモデルの学習には使わない設定にしています。 |
| Anthropic | 入力・出力: 受け取ってから30日以内に削除する。バッチ処理の結果: 作成から最大29日（このアプリから削除を頼むと消える）。 | 商用の製品の入力・出力は、既定ではモデルの学習に使わない。 |
| Cloudflare | 通信の中継のためだけに使います。このアプリのサーバーは、Cloudflare のログ機能（Workers Logs）を使っていません。通信に伴う情報は、同社のポリシーに従って扱われます。 | 同社のポリシーによります（「10」のリンクをご覧ください）。 |
法令・不正利用の防止などのために、各社が決まりに従って、これより長く保存することがあります（各社のポリシーをご覧ください）。
7. 同意と取り消し
- 外へ送る前に、同意の画面で内容をお知らせし、同意をいただきます。同意しなければ、送りません（録音・再生・一覧・端末の中の検索は使えます）。
- 同意は、設定の「同意を取り消す」でいつでも取り消せます。取り消したあとは、新しく送りません。取り消す前に送ったぶんは、各社で最後まで処理されることがあります。
8. 削除のしかた
- 会議を削除すると「最近削除した項目」に入り、30日後に完全に削除されます。「完全に削除」を押すと、すぐ完全に削除されます。
- 完全に削除するとき、端末の中の音声・書き起こし・要約を消し、送り先（AssemblyAI・Anthropic）にも削除を依頼します（通信できないときは、できるようになってから行います）。
- アプリを削除すると、端末の中のデータは消えます。
- 端末の ID・使用量などの、このアプリのサーバーが持つ記録の削除を希望するときは、上の問い合わせ先へご連絡ください。
9. 追跡（トラッキング）と第三者の SDK
このアプリは、利用者を追跡しません。広告・分析のための第三者の SDK は入れていません。
10. 外国にある事業者への提供
音声・文章は、次の外国（米国）の事業者に提供されます。日本とは個人情報の保護の制度が異なることがあります。各社は、それぞれのプライバシーポリシーに従って扱います。
| 事業者 | 所在国 | 提供するもの | その事業者のプライバシーポリシー |
|---|---|---|---|
| AssemblyAI, Inc. | 米国（サービスは主に米国で運営） | 音声 | https://www.assemblyai.com/legal/privacy-policy |
| Anthropic, PBC | 米国 | 書き起こしの文・要約の文・修正の指示 | https://www.anthropic.com/legal/privacy |
| Cloudflare, Inc. | 米国（通信を世界各地のサーバーで中継） | 上の2つの通信の経路 | https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ |
同意をいただいたうえで、書き起こし・要約に必要な範囲でだけ提供します。
11. お子さまについて
このアプリは、お子さま向けのサービスではありません。未成年の方は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。お子さまの情報を、保護者の同意なく意図して集めることはありません。
12. 安全のための対策
通信は暗号化（HTTPS）します。通行証は端末の Keychain に保存し、音声・文章の内容はこのアプリのサーバーに保存しません。
13. このポリシーの変更
内容を変えるときは、このページを更新し、大きな変更はアプリの中でもお知らせします。送る内容や送り先が変わるときは、もう一度同意をお願いします。